Digitale Rechnungsverarbeitung: maxflow® und OCTOidp.invoice perfekt kombiniert
Gastbeitrag von Beck IT GmbH
Die digitale Rechnungsverarbeitung zählt zu den wichtigsten Hebeln, um Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung zu beschleunigen, Transparenz zu schaffen und Kosten nachhaltig zu senken. Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, Eingangsrechnungen effizient zu erfassen und gleichzeitig nahtlos in bestehende SAP-Prozesse zu integrieren.
Genau hier setzt die langjährige Partnerschaft zwischen der Beck IT GmbH und TCG Process an. Die Kombination aus dem SAP-integrierten Rechnungsworkflow maxflow® invoice management und der intelligenten Rechnungsverarbeitung OCTOidp.invoice ermöglicht einen durchgängigen End-to-End-Prozess für die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen.
Durch die enge technische Integration profitieren Unternehmen von einer praxiserprobten Lösung, die bereits bei zahlreichen Organisationen in der Schweiz erfolgreich im Einsatz ist.
Durchgängige Rechnungsverarbeitung von der Erfassung bis zur Freigabe
OCTOidp.invoice automatisiert die Erfassung und Verarbeitung eingehender Rechnungen, während maxflow® invoice management den SAP-integrierten Prüf- und Freigabeprozess übernimmt. Gemeinsam ermöglichen die Lösungen einen durchgängigen digitalen Rechnungsprozess ohne Medienbrüche. Die nahtlose SAP-Integration, automatisierte Verarbeitungsschritte und digitale Prüf- und Freigabeprozesse reduzieren den manuellen Aufwand und verkürzen die Durchlaufzeiten.
Zwei Spezialisten für die digitale Rechnungsverarbeitung
Die Beck IT GmbH hat sich als Spezialist für SAP-basierte Business-Workflows etabliert. Mit maxflow® invoice management bietet das Unternehmen eine mehrfach SAP-zertifizierte Lösung für die digitale Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen. Die Lösung unterstützt sowohl klassische SAP-ERP-Systeme als auch moderne SAP-S/4HANA-Umgebungen.
TCG Process ergänzt diesen Workflow mit OCTOidp.invoice, einer leistungsstarken Lösung für die intelligente Dokumentenverarbeitung und automatisierte Rechnungserfassung.
Eingangsrechnungen werden unabhängig vom Eingangskanal verarbeitet:
- PDF-Rechnungen
- E-Mail-Anhänge
- Scans
- Elektronische Rechnungen (E-Rechnungen)
Mittels OCR und KI-Technologien werden Rechnungsdaten automatisch erkannt, klassifiziert und extrahiert. Die Daten werden anschließend direkt an SAP und den nachgelagerten Freigabeprozess übergeben.
Das Ergebnis ist ein durchgängiger digitaler Rechnungsprozess ohne Medienbrüche und manuelle Datenerfassung.
Automatisierte Rechnungserfassung mit bewährter SAP-Integration
Ein entscheidender Erfolgsfaktor der gemeinsamen Lösung ist die langjährig bewährte technische Integration zwischen OCTOidp.invoice und den maxflow-Produkten. Die Schnittstellen sind seit vielen Jahren in produktiven Kundenumgebungen im Einsatz und werden kontinuierlich weiterentwickelt. Dadurch profitieren Unternehmen von einem minimierten Projektrisiko, kurzen Einführungszeiten, hohen Automatisierungsgraden und einer nahtlosen SAP-Integration. Gleichzeitig schafft die bewährte Integration eine solide Grundlage für zukünftige SAP-Migrationen. Anstatt individuelle Schnittstellen entwickeln zu müssen, erhalten Unternehmen eine sofort einsetzbare Gesamtlösung, die auf erprobten Best Practices basiert und langfristige Investitionssicherheit bietet.
Erfolgreiche Projekte bei Schweizer Unternehmen und Behörden
Die Kombination aus OCTOidp.invoice und maxflow® invoice management ist bei zahlreichen Organisationen in der Schweiz erfolgreich im Einsatz.
Zu den Referenzen gehören unter anderem:
- Magazine zum Globus AG
- Emmi Schweiz AG
- Universität Zürich
- Kanton Zürich
- Kanton Luzern
- Kanton Wallis
Die Bandbreite der Kunden zeigt, dass die Lösung sowohl im privaten als auch im öffentlichen Sektor überzeugt.
Ein besonders eindrucksvolles Beispiel ist die Magazine zum Globus AG. Dort werden jährlich zehntausende Betriebs- und Warenrechnungen sowie Lieferscheine automatisiert verarbeitet.
Die Kombination aus intelligenter Datenerfassung, SAP-Workflow, automatisierten Prüfmechanismen und 3-Way-Matching sorgt für:
- Schnellere Durchlaufzeiten
- Höhere Datenqualität
- Maximale Transparenz
- Weniger manuelle Bearbeitungsschritte
SAP S/4HANA als Chance zur Prozessoptimierung
Viele Unternehmen stehen aktuell vor der Migration auf SAP S/4HANA. Diese Transformation bietet die ideale Gelegenheit, bestehende Rechnungs- und Freigabeprozesse zu modernisieren.
Mit OCTOidp.invoice und maxflow® invoice management lassen sich nicht nur bestehende Prozesse migrieren, sondern gleichzeitig deutlich effizienter gestalten.
Unternehmen profitieren von:
- Automatisierter Rechnungserfassung mit KI und OCR
- Vollständiger SAP-S/4HANA-Integration
- Digitalen Prüf- und Freigabeprozessen
- Mobilem Arbeiten über Web- und Fiori-Oberflächen
- Digitalen Rechnungseingangsbüchern
- Höherer Transparenz und Nachvollziehbarkeit
- Reduzierten Prozesskosten
Damit wird aus der SAP-Migration ein echter Digitalisierungsschritt für den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess.
Warum die Partnerschaft von Beck IT und TCG Process überzeugt
Erfolgreiche Digitalisierungsprojekte benötigen mehr als leistungsfähige Software. Entscheidend ist die Kombination aus Technologie, Erfahrung und eingespielter Zusammenarbeit.
Beck IT bringt seine Expertise im Bereich SAP-Workflows und Rechnungsfreigaben ein. TCG Process ergänzt diese Kompetenz mit innovativen Lösungen für intelligente Dokumentenverarbeitung, KI-basierte Datenerkennung und Prozessautomatisierung.
Gemeinsam entsteht eine Gesamtlösung, die:
- Technisch ausgereift ist
- Schnell implementiert werden kann
- SAP-nahtlos integriert ist
- Zukunftssicher aufgebaut wurde
- Bereits bei zahlreichen Kunden erfolgreich im Einsatz steht
Kurz gesagt: OCTOidp.invoice erfasst die Rechnung automatisch, maxflow steuert den Freigabeprozess in SAP und Unternehmen profitieren von einem automatisierten End-to-End-Rechnungsprozess.
Fazit: Rechnungsverarbeitung in SAP automatisieren und Kosten senken
Unternehmen, die ihre Kreditorenbuchhaltung modernisieren, SAP S/4HANA optimal nutzen und gleichzeitig manuelle Aufwände reduzieren möchten, finden in der Partnerschaft von Beck IT und TCG Process eine bewährte Lösung.
Die Kombination aus OCTOidp.invoice und maxflow® invoice management ermöglicht eine durchgängige digitale Rechnungsverarbeitung von der automatisierten Erfassung bis zur finalen Freigabe in SAP.
Mehr über unseren Partner Beck IT
Gemeinsam mit Beck IT verbinden wir intelligente Rechnungsverarbeitung mit bewährten SAP-Workflows. Weitere Informationen zu maxflow® invoice management und den SAP-Lösungen unseres Partners finden Sie direkt bei Beck IT.
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