Dokumente und Prozesse intelligent automatisieren – mit sofort einsetzbaren KI‑Lösungen

Digitaler Posteingang – KI-gestützte Erfassung & Verteilung eingehender Dokumente 

Automatisierte Erfassung, Klassifizierung und Verteilung Ihrer Eingangspost – unabhängig vom Kanal (Papierpost, E-Mail, Webformular). Unsere Lösung Digitaler Posteingang erkennt Dokumenttypen mit KI, liest Inhalte aus und leitet relevant und regelbasiert an die zuständigen Stellen weiter. Ergebnis: schnellerer Informationsfluss, weniger manuelle Sortierarbeit und eine digitale Poststelle, die überall im Unternehmen greift.

Rechnungsverarbeitung (Purchase to Pay) - Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten und prüfen

KI-basierte Automatisierung Ihrer Rechnungsprozesse: Erfassung von Eingangsrechnungen, intelligente Datenextraktion (inkl. Positionen) und Abgleich mit Bestellungen & Lieferscheinen . Die Lösung erkennt alle relevanten Rechnungsdaten und integriert sie nahtlos in Ihre Finanz-/ERP-Systeme, sodass Prüfung, Freigabe und Buchung weitgehend automatisch erfolgen . Vorteil: deutlich geringerer Aufwand in der Buchhaltung, schnellere Durchlaufzeiten und Skonto-Chancen voll nutzen (pünktliche Zahlungen).

Kundenbestellungen & Auftragsprozesse – Effizient vom Auftrag bis zur Lieferung

Automatisieren Sie die Verarbeitung eingehender Kundenbestellungen – von der Auftragserfassung über die Prüfung bis hin zur Weiterverarbeitung im ERP. Eingehende Bestelldokumente werden KI‑gestützt erkannt, ausgelesen und strukturiert übergeben.
Die Lösung prüft Bestellungen auf Vollständigkeit und Konsistenz, gleicht relevante Informationen ab und unterstützt eine effiziente, fehlerarme Auftragsabwicklung. Auch nachgelagerte Dokumente wie Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine können automatisiert verarbeitet und zugeordnet werden.
So beschleunigen Sie Ihre Order‑to‑Cash‑Prozesse, reduzieren manuellen Aufwand und schaffen durchgängige Transparenz – vom Bestelleingang bis zur Auslieferung.

Kunden-Onboarding – Digitale Kunden- & Mitarbeiteraufnahme, schnell und fehlerfrei

Intelligentes Onboarding mit KI-Unterstützung: Automatisierte Datenerfassung, Prüfung von Unterlagen (z. B. Ausweisdokumente) und sichere Übergabe aller Informationen in Ihre Kernsysteme. Dadurch verkürzen Sie Registrierungs- und Anmeldeprozesse drastisch – ohne Medienbrüche und bei hoher Datenqualität . Ob KYC im Finanzbereich oder Mitarbeitereinstellung, unsere Onboarding-Lösung beschleunigt Abläufe und sorgt für Compliance-gerechte Prozesse.

Antrags- & Formularprozesse – Durchgängige Bearbeitung von Anträgen & Formularen mit KI

KI-gestützte Antragsverarbeitung: Von der digitalen Erfassung eines Antrags (Papier oder online) über die automatische Prüfung und Entscheidungsunterstützung bis zur nahtlosen Übergabe an Fachverfahren . Unsere Lösung reduziert Liegezeiten und Fehleingaben, indem Formulare und Anträge aller Art maschinell gelesen und geprüft werden. Sie eignet sich ideal für branchenübergreifende Einsatzszenarien – z. B. Versicherungs-Schadenmeldungen (First Notice of Loss, FNOL) , Genehmigungs- und Bewilligungsverfahren in Behörden oder interne Freigabeprozesse. Ergebnis: Schnellere Entscheidungen, weniger Papier, höhere Kundenzufriedenheit.

E-Mail-Verarbeitung – Automatisierte E-Mail-Triage für schnellere Reaktionszeiten

KI-basierte E-Mail-Automatisierung in Echtzeit: Eingehende E-Mails werden vollautomatisch klassifiziert, nach Priorität sortiert und an die richtigen Verarbeiter weitergeleitet. Dadurch verkürzen sich Reaktions- und Durchlaufzeiten erheblich, während Mitarbeiter von Routineaufgaben entlastet werden . Ob Kundenanfragen, Bestellungen oder interne Service-Mails – die E-Mail-Verarbeitungslösung stellt sicher, dass keine Nachricht liegenbleibt, und messbar höhere Effizienz im E-Mail-Management erreicht wird.

Tutoris x OCTOidp – Intelligente Dokumentenverarbeitung für nahtlose Kundenprozesse

Die Kombination von Tutoris und OCTOidp ermöglicht eine durchgängige, KI‑gestützte Verarbeitung geschäftskritischer Dokumente entlang Ihrer Kundenprozesse. Eingehende Dokumente wie Bestellungen, Formulare oder Korrespondenz werden automatisch erkannt, klassifiziert und strukturiert an nachgelagerte Systeme übergeben.
Während OCTOidp für die präzise Extraktion und Aufbereitung der Daten sorgt, übernimmt Tutoris die intelligente Prozesssteuerung und Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft. So entstehen durchgängige, automatisierte Abläufe ohne Medienbrüche.
Das Ergebnis: schnellere Durchlaufzeiten, reduzierte manuelle Aufwände und eine konsistente Datenbasis für Ihre operativen Prozesse – von der Erfassung bis zur Weiterverarbeitung.

Leasinganträge digitalisieren – Leasingprozesse automatisieren und Entscheidungen beschleunigen

Automatisieren Sie die Bearbeitung von Leasinganträgen von der Dokumentenerfassung bis zur Entscheidung. OCTO liest Antragsunterlagen, Identitätsnachweise, Einkommensbelege und Fahrzeugdokumente automatisch aus, prüft die Vollständigkeit und steuert den gesamten Prozess digital. Das reduziert manuelle Aufwände, beschleunigt Entscheidungen und verbessert die Datenqualität.