Tutoris & OCTOidp IDP-Lösung
KI-gestützte Dokumentenverarbeitung in der Sozialen Arbeit:
Automatisieren Sie die Dokumentenverarbeitung in Tutoris – von der Eingangspost bis zum strukturierten Dossier.
Für Organisationen in der Sozialen Arbeit, die mit Tutoris arbeiten
Täglich treffen in Sozialdiensten, Gemeinden und kantonalen Stellen grosse Mengen an Dokumenten ein – per Post, Scan oder E-Mail. Diese Dokumente sind die Grundlage für eine korrekte, zeitnahe und nachvollziehbare Fallführung in Tutoris.
Tutoris x OCTOidp (vormals DocProStar) wurde genau für dieses Umfeld entwickelt: ein Intelligent Document Processing (IDP)-Lösungspaket speziell für soziale Einrichtungen und Behörden. Es erweitert Ihre Fallführungssoftware Tutoris um eine leistungsfähige KI-Automatisierung für eingehende Dokumente – ohne bestehende Prozesse in Tutoris zu verändern.
Werden Sie täglich mit diesen Herausforderungen konfrontiert?
Zeitintensive manuelle Datenerfassung
Fehleranfällige Zuordnung zu Dossiers
Belastung der Fachpersonen
Die Lösung: Tutoris x OCTOidp
OCTOidp (ehemals DocProStar) ist die etablierte Schweizer IDP-Plattform für KI-gestützte Dokumentenverarbeitung. In Kombination mit Tutoris bildet sie einen sofort einsatzbereiten Accelerator: eine vorkonfigurierte Lösung speziell für Behörden und soziale Organisationen, die Dokumente hochautomatisiert verarbeiten möchten. Als KI-Erweiterung für Tutoris erkennt, versteht und verarbeitet OCTOidp alle relevanten Informationen aus der Eingangspost – schnell, präzise und medienbruchfrei.
Wie funktioniert die digitale Verarbeitung?
OCTOidp (ehemals DocProStar) ergänzt die Standardsoftware Tutoris um eine leistungsfähige, KI‑gestützte Automatisierungsschicht für den Posteingang. Eingehende Dokumente werden automatisch erfasst, klassifiziert, inhaltlich verstanden und die relevanten Informationen strukturiert an das passende Dossier in Tutoris übergeben.
Die manuelle Datenerfassung wird dadurch weitgehend oder vollständig überflüssig. Tutoris erhält geprüfte, vollständige und konsistente Daten – die Basis für einen durchgängigen, digitalen Fallprozess ohne Medienbrüche.
Welche Optionen gibt es?
Als Grundlage benötigen Sie den OCTOidp Connector, der sich flexibel um verschiedene Optionen erweitern lässt – passend zu Ihrem individuellen Automatisierungsbedarf.
Gescannte Dokumentenstapel werden automatisch getrennt, klassifiziert und anhand der Falldaten aus Tutoris dem richtigen Dossier sowie Dokumenttyp zugeordnet.
Rechnungen aus unterschiedlichen Eingangskanälen werden automatisch erkannt und verarbeitet. Neben den Rechnungsdaten werden auch Prämien, Prämienverbilligungen und relevante Detailinformationen extrahiert, geprüft und strukturiert übergeben.
Versicherungspolicen werden stapelweise digitalisiert, relevante Vertragsdaten extrahiert und gegen bestehende Stammdaten in Tutoris geprüft. Abweichungen werden automatisch aktualisiert.
IPV-Verfügungen werden erkannt, ausgelesen und korrekt den betroffenen Klient*innen (z. B. Familien) zugeordnet – inklusive Laufzeit sowie monatlicher und jährlicher Beträge.
Haben Sie weitere Prozesse, die Sie automatisieren möchten? Kontaktieren Sie uns.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Weniger manuelle Schritte, schnellere Verarbeitung – spürbare Entlastung im Arbeitsalltag.
Geprüfte, vollständige und konsistente Daten – automatisiert validiert für zuverlässige Fallprozesse.
Skalierbar ohne zusätzlichen Personalaufwand – Prozesse wachsen flexibel mit, auch bei steigenden Volumen.
Passende Lösungen
OCTOidp ist Teil eines modularen KI‑Ökosystems von TCG Process Schweiz. Zusammen mit weiteren Lösungen unterstützt es die automatisierte Verarbeitung von Dokumenten und ermöglicht eine strukturierte, durchgängige digitale Fallführung in Tutoris.
Account Manager Tutoris
Wer steckt hinter Tutoris?
Unser Partner: Die Infogate AG
Die Infogate AG ist ein etablierter Schweizer Softwarehersteller mit über 30 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von Fachlösungen für Sozialdienste, Gemeinden und kantonale Stellen. Mit Tutoris bietet Infogate eines der führenden Systeme für digitale Fallführung und Dossiermanagement in der Sozialen Arbeit.
Mehrere hundert Organisationen in der Schweiz setzen auf Tutoris, um ihre Fachprozesse sicher, effizient und praxisnah abzubilden. Dank der engen Partnerschaft mit TCG Process Schweiz lässt sich Tutoris gezielt erweitern – etwa durch KI‑gestützte Automatisierung der Eingangspost mit OCTOidp (ehemals DocProStar).