Kosten senken
Reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten und minimieren Sie Integrations- und Betriebskosten durch eine zentrale Plattform.
OCTO Swiss eBilling Hub:
Digitaler Rechnungsaustausch ohne Medienbrüche
Der OCTO Swiss eBilling Hub verbindet eBill, PEPPOL, PDF, E-Mail und weitere Kanäle auf einer zentralen Plattform. Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden automatisch verarbeitet, validiert und an Ihre Systeme übergeben.
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✓ Weniger Aufwand im Backoffice. ✓ Schnellere Prozesse.
✓ Höhere Datenqualität.
Warum wird der digitale Rechnungsaustausch immer komplexer?
Unternehmen müssen heute eine Vielzahl von Rechnungsformaten, Übertragungskanälen und Systemanforderungen bewältigen. Gleichzeitig steigen die Erwartungen an Effizienz, Transparenz und Compliance.
Typische Herausforderungen im Backoffice:
- Rechnungen treffen über unterschiedliche Kanäle ein
- Kunden und Geschäftspartner verlangen verschiedene Formate
- Daten müssen manuell geprüft und erfasst werden
- ERP-Systeme benötigen individuelle Schnittstellen
- Prozesse sind wenig transparent
- Fehler führen zu Verzögerungen und Mehraufwand
Die Folge: Hohe Prozesskosten, längere Durchlaufzeiten und unnötiger manueller Aufwand.
Der OCTO Swiss eBilling Hub
Die zentrale Plattform für digitalen Rechnungsaustausch
Der OCTO Swiss eBilling Hub automatisiert den Empfang, die Verarbeitung und den Versand von Rechnungen über eine zentrale Plattform.
Basierend auf der bewährten OCTO-Plattform verarbeitet die Lösung Rechnungen unabhängig von Format, Kanal oder ERP-System. Eingehende und ausgehende Rechnungsströme werden zentral gesteuert, automatisiert verarbeitet und nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integriert.
Ein Hub für alle Anforderungen
- Empfang von Eingangsrechnungen
- KI-gestützte Verarbeitung und Validierung von Rechnungsdaten
- Automatische Formatkonvertierung
- Versand von Ausgangsrechnungen
- Integration in bestehende ERP-, Finanz- und Fachsysteme
- Unterstützung nationaler und internationaler Standards
OCTO Swiss eBilling Hub
Eine zentrale Plattform für Eingang, Verarbeitung und Versand aller relevanten Rechnungsformate
Eingangsrechnungen intelligent verarbeiten
Der OCTO Swiss eBilling Hub empfängt Rechnungen aus nahezu allen relevanten Eingangskanälen und verarbeitet die enthaltenen Informationen automatisiert.
Moderne KI- und Intelligent Document Processing (IDP)-Technologien erkennen, extrahieren, klassifizieren und validieren Rechnungsdaten zuverlässig. Anschliessend werden die Informationen direkt an ERP-, Finanz- oder Workflow-Systeme übergeben.
Ihr Nutzen auf einen Blick
- Weniger manueller Aufwand
- Schnellere Verarbeitung
- Höhere Datenqualität
- Weniger Fehler
- Schnellere Freigaben
Ausgangsrechnungen automatisiert erstellen und versenden
Der OCTO Swiss eBilling Hub erstellt Ausgangsrechnungen direkt aus den Daten Ihres ERP-Systems und stellt diese automatisch im gewünschten Zielformat bereit.
Die Plattform übernimmt die Konvertierung, Validierung und Zustellung über den bevorzugten Kanal des Empfängers. Dadurch entsteht ein durchgängiger, digitaler Rechnungsprozess ohne Medienbrüche.
Unterstützte Formate und Kanäle
- PEPPOL
- XML
- ZUGFeRD
- XRechnung
- ePost
- PEAX
- BriefButler
- Weitere nationale und internationale Netzwerke
Warum OCTO die ideale Basis für den digitalen Rechnungsaustausch ist
Mit OCTO setzen Sie auf eine leistungsstarke Integrations- und Automatisierungsplattform für die intelligente Verarbeitung von Rechnungen.
Die Kombination aus KI, Intelligent Document Processing (IDP) und flexibher Integrationsarchitektur ermöglicht eine effiziente und zukunftssichere Digitalisierung Ihrer Rechnungsprozesse.
Ihre Vorteile mit OCTO
- Nahtlose Integration in ERP-, ECM-, Archiv- und Workflow-Systeme
- Offene Schnittstellen für maximale Flexibilität
- Zentrale Steuerung aller Rechnungsströme
- Unterstützung neuer Formate ohne aufwendige Anpassungen
- Zukunftssichere Architektur
- Entwickelt für die Anforderungen des Schweizer Markts
- Ideale Grundlage für internationale Rechnungsprozesse
Mehr Effizienz für Ihr Backoffice
Prozesse beschleunigen
Automatisierte Validierungen und Workflows verkürzen Durchlaufzeiten und beschleunigen die Rechnungsverarbeitung.
Compliance erhöhen
Profitieren Sie von gesetzeskonformer Verarbeitung, vollständiger Nachvollziehbarkeit und automatisierten Prüfmechanismen.
ERP-Systeme entlasten
Nutzen Sie eine zentrale Integrationsplattform für alle Rechnungsformate und Kommunikationskanäle.
Geschäftspartner flexibel anbinden
Stellen Sie Rechnungen im gewünschten Format und über den bevorzugten Kanal bereit.
Zukunftssicherheit schaffen
Unterstützen Sie nationale und internationale Standards sowie zukünftige regulatorische Anforderungen.
So funktioniert der OCTO Swiss eBilling Hub
Dadurch entsteht eine durchgängige Plattform für den digitalen Rechnungsaustausch, welche Eingangs- und Ausgangsrechnungen zentral steuert, automatisiert verarbeitet und nahtlos in Ihre Systemlandschaft integriert.
Bereit für die Zukunft des digitalen Rechnungsaustauschs?
Transformieren Sie Ihre Rechnungsprozesse von der Eingangserfassung bis zur digitalen Zustellung und schaffen Sie die Grundlage für einen durchgängigen, skalierbaren und zukunftssicheren Rechnungsprozess.
TCG Process Schweiz
info.che@tcgprocess.com
+41 41 754 52 52
www.tcgprocess.ch
Häufig gestellte Fragen zum OCTO Swiss eBilling Hub
Der OCTO Swiss eBilling Hub ist eine zentrale Plattform für den digitalen Rechnungsaustausch. Er empfängt, erkennt, validiert, transformiert und übermittelt elektronische Rechnungen automatisch zwischen verschiedenen Systemen, Formaten und Geschäftspartnern.
Der Hub unterstützt die Verarbeitung und Konvertierung gängiger E-Rechnungsformate wie eBill, QR-Rechnung, Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung, Peppol BIS sowie weitere nationale und internationale Formate.
Die Lösung eignet sich für Unternehmen jeder Grösse, die Rechnungen digital empfangen, verarbeiten oder versenden möchten. Besonders relevant ist sie für Organisationen mit hohem Rechnungsvolumen oder komplexen Anforderungen an den elektronischen Rechnungsaustausch.
Ja. Rechnungen aus unterschiedlichen Quellen können zentral verarbeitet werden. Dadurch entsteht ein einheitlicher und standardisierter Prozess für den gesamten Rechnungseingang.
Der Hub erkennt eingehende Rechnungsformate automatisch und transformiert sie in das gewünschte Zielformat. So können Geschäftspartner unterschiedliche Standards verwenden, ohne dass manuelle Anpassungen erforderlich sind.
Ja. Der OCTO Swiss eBilling Hub kann in Peppol-Netzwerke integriert werden und unterstützt den strukturierten elektronischen Rechnungsaustausch mit Unternehmen und öffentlichen Institutionen.
Vor der Weiterverarbeitung überprüft die Plattform Rechnungen automatisch auf Vollständigkeit, Datenqualität, Pflichtfelder und Formatkonformität. Fehler können frühzeitig erkannt und bearbeitet werden.
Ja. Die Lösung lässt sich in bestehende ERP-, Finanz- und Geschäftsanwendungen integrieren und sorgt für einen medienbruchfreien Datenaustausch.
Unternehmen profitieren von weniger manuellem Aufwand, höherer Datenqualität, schnelleren Durchlaufzeiten, besserer Transparenz und einer höheren Automatisierungsquote im Finanzwesen.
Ja. Der OCTO Swiss eBilling Hub unterstützt unterschiedliche Formate und Standards und eignet sich damit auch für internationale Lieferanten- und Kundenbeziehungen.
Durch automatisierte Validierungen, nachvollziehbare Prozessschritte und eine lückenlose Dokumentation unterstützt die Lösung die Einhaltung regulatorischer Anforderungen und interner Richtlinien.
Eine PDF-Rechnung dient primär der visuellen Darstellung. Eine E-Rechnung enthält strukturierte Daten, die von Systemen automatisch gelesen, validiert und verarbeitet werden können.