Schnellere Bewilligungen
Dokumente, Daten und Aufgaben werden automatisch verarbeitet und weitergeleitet. Dadurch verkürzen sich Bearbeitungszeiten und Leasinganträge können schneller entschieden werden.
Leasinganträge digitalisieren und automatisieren
Automatisieren Sie die Verarbeitung von Leasinganträgen – von der Dokumentenerfassung bis zur Bewilligung. Weniger manueller Aufwand, schnellere Entscheidungen und maximale Transparenz im gesamten Leasingprozess.
Warum den Leasingprozess digitalisieren?
Leasinganträge umfassen zahlreiche Dokumente und Prüfschritte. Identitätsnachweise, Finanzunterlagen, Objektinformationen, Versicherungsnachweise und Verträge müssen vollständig erfasst, geprüft und verarbeitet werden. Mit dem OCTO Leasing Accelerator automatisieren Sie den gesamten Prozess in einem durchgängigen Workflow. Dokumente werden automatisch erkannt, Informationen extrahiert, Vollständigkeitsprüfungen durchgeführt und Anträge an die zuständigen Teams weitergeleitet – effizient, nachvollziehbar und revisionssicher.
Kurzum: Sie bearbeiten mehr Leasinganträge in kürzerer Zeit, reduzieren Fehlerquellen und schaffen optimale Voraussetzungen für schnelle Bewilligungsentscheidungen.
Die Lösung: OCTO verbindet intelligente Dokumentenverarbeitung, Prozessautomatisierung und transparente Workflow-Steuerung zu einem durchgängigen digitalen Leasingprozess.
Digitaler Leasingprozess mit OCTO: So funktioniert die Automatisierung des Leasingprozesses
Mit OCTO automatisieren Sie den gesamten Leasingprozess von der Antragseinreichung über die Prüfung bis zur Bewilligung. Dokumente, Daten und Aufgaben werden intelligent orchestriert, damit Leasinganträge schneller, transparenter und mit weniger manuellem Aufwand bearbeitet werden können.
Collect – Antragsunterlagen automatisch erfassen
OCTO sammelt eingehende Leasinganträge und zugehörige Dokumente aus E-Mail-Postfächern, Kundenportalen, Scannern oder Fachanwendungen. Alle Unterlagen werden zentral zusammengeführt und dem richtigen Vorgang zugeordnet.
Understand – Dokumente und Daten intelligent verstehen
Die integrierte KI erkennt Dokumenttypen automatisch und extrahiert relevante Informationen aus Identitätsnachweisen, Finanzunterlagen, Objektinformationen, Versicherungsnachweisen oder Verträgen. Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfungen unterstützen eine schnelle und sichere Bearbeitung.
Act – Leasinganträge automatisiert bearbeiten
Auf Basis definierter Regeln und Workflows werden Anträge automatisch weitergeleitet, Freigaben angestossen und Aufgaben den zuständigen Teams zugewiesen. Bearbeitungsstände sind jederzeit transparent nachvollziehbar und Entscheidungen können schneller getroffen werden.
Ergebnis: Schnellere Bewilligungen und mehr Effizienz
Durch die Kombination aus intelligenter Dokumentenverarbeitung, Prozessautomatisierung und transparenter Workflow-Steuerung reduziert OCTO manuelle Arbeitsschritte, verkürzt Durchlaufzeiten und verbessert die Servicequalität für Kunden und Vertriebspartner.
Technologie & Integration:
Unsere Lösung zur Automatisierung von Leasinganträgen basiert auf der End-to-End-Automatisierungsplattform OCTO, die Intelligent Document Processing (IDP), KI und Prozess-Orchestrierung in einer No-Code-Umgebung vereint. OCTOidp, die KI-Komponente zur Dokumentenverarbeitung, ist nahtlos in OCTO integriert und übernimmt die Klassifikation von Antragsunterlagen sowie die automatische Extraktion relevanter Daten.
Über Standard-Schnittstellen (APIs, E-Mail, Portale etc.) integriert sich die Lösung in Ihre bestehende Systemlandschaft, beispielsweise CRM-, ERP-, DMS- oder Kernsysteme.
So automatisieren Sie Ihren Leasingprozess durchgängig, beschleunigen Bewilligungen und steigern den Nutzen Ihrer vorhandenen Systeme – ohne aufwändige Ablösungen bestehender Anwendungen.
Ihre Vorteile mit der Lösung "Leasinganträge digitalisieren"
Weniger manueller Aufwand
Die automatische Erfassung, Klassifikation und Datenauslese reduziert zeitaufwändige manuelle Tätigkeiten und entlastet Ihre Mitarbeitenden.
Höhere Datenqualität
KI-gestützte Datenextraktion und automatisierte Plausibilitätsprüfungen minimieren Fehler und sorgen für konsistente Daten im gesamten Prozess.
Transparente Prozesse
Jeder Leasingantrag ist jederzeit nachvollziehbar. Bearbeitungsstände, offene Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind zentral sichtbar.
Nahtlose Systemintegration
OCTO integriert sich in bestehende CRM-, ERP-, DMS- und Fachsysteme und schafft durchgängige digitale Prozesse ohne Medienbrüche.
Skalierbar für wachsende Antragsvolumen
Ob steigende Fallzahlen oder saisonale Spitzen – OCTO automatisiert wiederkehrende Arbeitsschritte und unterstützt eine effiziente Bearbeitung auch bei hohem Antragsaufkommen.
Wo Leasingprozesse ausgebremst werden
Ein Leasingantrag besteht selten aus nur einem Dokument. Für die Bearbeitung müssen Kundeninformationen, Unternehmensdokumente, Finanzunterlagen, Objektdaten und weitere Nachweise zusammengeführt und geprüft werden. Erfolgt dieser Prozess manuell, entstehen schnell Verzögerungen und unnötiger Aufwand.
Typische Herausforderungen im Leasingprozess:
❌ Dokumente treffen über verschiedene Kanäle ein
❌ Wichtige Unterlagen fehlen oder sind unvollständig
❌ Daten müssen mehrfach erfasst und in verschiedene Systeme übertragen werden
❌ Die Vollständigkeit von Anträgen muss manuell geprüft werden
❌ Fahrzeugdaten müssen über mehrere Dokumente hinweg geprüft und validiert werden
❌ Freigaben verzögern sich durch E-Mails und Rückfragen
❌ Der aktuelle Bearbeitungsstatus ist oft nicht transparent
❌ Nachvollziehbare Audit-Trails sind nur schwer sicherzustellen
Die Folge: längere Bearbeitungszeiten, mehr Rückfragen und weniger Zeit für die eigentliche Risikoprüfung und Entscheidungsfindung. Mit OCTO automatisieren Sie den gesamten Leasingprozess – von der Dokumentenerfassung über die Datenvalidierung bis zur Freigabe – und schaffen Transparenz, Effizienz und Geschwindigkeit in jedem Schritt.
Leasinganträge effizient automatisieren – mit OCTO
Manuelle Prüfungen, Medienbrüche und unvollständige Unterlagen müssen den Leasingprozess nicht länger ausbremsen. Mit OCTO digitalisieren und automatisieren Sie die Bearbeitung von Leasinganträgen durchgängig – von der Dokumentenerfassung über die Datenextraktion bis zur Bewilligung.
So verkürzen Sie Durchlaufzeiten, entlasten Ihre Teams und schaffen die Grundlage für schnellere und fundiertere Entscheidungen.
Möchten Sie erfahren, wie sich Ihre Leasingprozesse automatisieren lassen?
Gemeinsam identifizieren wir Automatisierungspotenziale und zeigen Ihnen, wie OCTO Ihren Leasingprozess beschleunigt.
E-Mail info.che@tcgprocess.com