Cloud-Auslagerung unter der Lupe - Wie OCTOidp die Anforderungen der neuen Privatim-Resolution erfüllt
Die datenschutzkonforme Dokumentenautomatisierung gewinnt für öffentliche Verwaltungen und Spitäler in der Schweiz zunehmend an Bedeutung. Sensible Personendaten, gesetzliche Geheimhaltungspflichten und steigende regulatorische Anforderungen stellen hohe Ansprüche an moderne Lösungen für die intelligente Dokumentenverarbeitung. Mit OCTOidp bietet TCG Process eine Plattform, die Automatisierung und Datenschutz konsequent miteinander verbindet.
Automatisierung von Dokumenten unter steigenden Anforderungen an den Datenschutz
Behörden und Spitäler verarbeiten täglich grosse Mengen sensibler Dokumente – von Patientendaten bis zu Anträgen. Die digitale Eingangspost oder Rechnungsverarbeitung erfordert automatisierte Prozesse, die nicht nur effizient, sondern auch rechtskonform sind. Eine fehlgeleitete Cloud-Strategie kann hier schnell zu Compliance-Risiken führen.
Viele internationale Anbieter drängen Organisationen in SaaS- oder Public-Cloud-Lösungen. Bei besonders schützenswerten Daten entstehen jedoch Risiken durch fehlende Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, extraterritoriale Zugriffe (z. B. US CLOUD Act) und eingeschränkte Vertragskontrolle.
OCTOidp – intelligente Dokumentenverarbeitung mit Wahlfreiheit
OCTOidp (bisher: DocProStar) ermöglicht flexible Deployment-Optionen, damit jede Organisation den richtigen Mix aus Effizienz, Sicherheit und regulatorischer Compliance findet.
On-Premise: Maximale Datenhoheit und Kontrolle
Organisationen, die maximale Kontrolle über Infrastruktur und Daten wünschen, können OCTOidp On-Premise betreiben. So bleiben sensible Dokumente vollständig lokal und unter eigener Schlüsselverwaltung.
Private Cloud: Skalierbarkeit bei voller Compliance
Die Nutzung einer Private Cloud erlaubt Skalierbarkeit und Effizienz, ohne Datenschutz und Informationssicherheit zu kompromittieren. Gerade für hybride Szenarien können weniger kritische Prozesse ausgelagert werden, während sensible Daten lokal bleiben.
SaaS: Effizienz ohne eigene Infrastruktur – wo zulässig
Für Prozesse, die nicht unter besonders schützenswerte Daten fallen, bietet OCTOidp SaaS eine vollständig gemanagte Lösung. Dies spart Ressourcen, Wartungsaufwand und Hardwarekosten – ohne Kompromisse bei regulatorischen Vorgaben.
Die privatim-Resolution als Wendepunkt für öffentliche Organe
Am 24. November 2025 veröffentlichte privatim eine Resolution: Internationale SaaS-Dienste seien in vielen Fällen unzulässig, wenn besonders schützenswerte Personendaten betroffen seien. Organisationen müssten sicherstellen, dass Datenschutz und Informationssicherheit jederzeit gewährleistet blieben.
Fehlende Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, mangelnde Transparenz globaler Anbieter und der Zugriff durch ausländische Gesetzgebungen erhöhten das Risiko für öffentliche Organe. Ein zu starker Fokus auf Public-Cloud-Lösungen könne daher Compliance und Vertrauen gefährden.
Flexible Strategien zur Automatisierung statt Entweder-oder
Mit OCTOidp lassen sich hybride Szenarien abbilden: Sensible Patientendaten bleiben On-Premise. Weniger kritische Dokumente können in Private Cloud oder SaaS verarbeitet werden. Diese Flexibilität erlaubt Organisationen, die Digitalisierung voranzutreiben, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Durch die Wahlfreiheit beim Deployment bleibt Ihre Automatisierungsstrategie zukunftssicher, selbst bei neuen regulatorischen Anforderungen. Die Plattform passt sich den individuellen Bedürfnissen jeder Organisation an, ob öffentliche Verwaltung, Spitalbetrieb oder digitale Eingangspost.
Fazit: Automatisierung mit Verantwortung und Weitsicht
OCTOidp bietet moderne Dokumentenautomatisierung, die Effizienz, Flexibilität und Datenschutz vereint. Ob On-Premise, Private Cloud oder SaaS – die Hoheit über sensible Daten bleibt bei der Organisation. So wird Digitalisierung zum Vorteil, nicht zum Risiko, und ermöglicht eine zukunftssichere, verantwortungsvolle Automatisierung für die Schweiz.
Mit DocProStar automatisieren Sie Ihre dokumentenbasierten Prozesse effizient, rechtskonform und unter voller Datenkontrolle. Entscheiden Sie selbst, welches Deployment am besten zu Ihrer Organisation* passt.
- On-Premise: Volle Kontrolle über sensible Daten direkt in Ihrer Infrastruktur.
- Private Cloud: Skalierbare Automatisierung bei maximaler Sicherheit.
- SaaS: Vollständig gemanagte Lösung für Prozesse ohne besonders schützenswerte Daten.
*Ideal für Behörden, Spitäler und Organisationen, die sensible Daten automatisiert verarbeiten möchten – flexibel, effizient und datenschutzkonform.