Verwaltungsdokumente
Eine effektive Verwaltung ist unverzichtbar
Um was geht es da?
Im Gesundheitswesen fallen zahlreiche administrative Dokumente an, die patientenbezogene Informationen enthalten - jedoch ohne medizinischen Inhalt. Hierzu zählen unter anderem:
- Kostengutsprachen der Kostenträger und Ablehnungen von Kostengutsprachengesuchen
- Korrespondenz mit Patienten und Versicherungen
- IV-Verfügungen, Eintrittsausweise, Rückweisungen, Verlegungen und Übertrittmeldungen
- Amtliche Dokumente wie Pässe und Ausländerausweise
Obwohl diese Dokumente keinen direkten medizinischen Inhalt aufweisen, ist ihre präzise Klassifikation und zügige Verarbeitung essenziell. Die Anforderungen ähneln in ihrer Komplexität denen des medizinischen Dossiers, wobei hier der Schwerpunkt auf einer strukturierten Taxonomie und der effizienten Verwaltung liegt.
Mit DocProStar zu optimierten Prozessen
Durch den Einsatz der Softwarelösung DocProStar erreichen Sie eine Vielzahl von Vorteilen:
Tagesaktuelle Verarbeitung: Alle eingehenden administrativen Dokumente werden zeitnah erfasst und verarbeitet.
Beschleunigte Fallabrechnung: Die Abrechnung wird beschleunigt, die Liquiditätsplanung vereinfacht.
Automatisierte Prozesse: Verteil- und Zuordnungsaufwand wird minimiert.
Spezialfall Rückweisungsmanagement
Ein herausragendes Beispiel für die Leistungsfähigkeit von DocProStar ist das automatisierte Rückweisungsmanagement. Wird eine Rechnung vom Kostenträger zurückgewiesen, übernimmt DocProStar folgende Schritte:
1. Automatische Ermittlung: Patient, Fall und die betroffene Rechnung werden automatisch identifiziert.
2. Themenzuweisung: Das relevante Thema wird erkannt, wodurch die nächsten erforderlichen Schritte automatisch eingeleitet werden.
3. Workflow-Optimierung: Dieser Prozess minimiert manuelle Eingriffe, reduziert Fehlerquellen und optimiert den administrativen Workflow.
Fazit
Die intelligente Automatisierung und präzise Klassifikation administrativer Dokumente mit DocProStar ermöglichen eine nachhaltige Optimierung der Verwaltungsprozesse im Gesundheitswesen. Entdecken Sie, wie Sie mit modernster Technologie den administrativen Aufwand minimieren und gleichzeitig eine schnelle und zuverlässige Verarbeitung sicherstellen können.
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Eine Spital-Gruppe wird digital
Die Insel Gruppe, das grösste und führende medizinische Versorgungssystem der Schweiz, erfasst, digitalisiert, verwaltet und archiviert jährlich mehrere Millionen Seiten mit DocProStar (DPS), dem Produkt von TCG Process. Durch die Digitalisierung konnte die Insel Gruppe signifikante Einsparungen im administrativen und medizinischen Bereich erzielen.
