Rechnungen automatisiert – schnell, sicher, vernetzt
Mit der automatisierten Rechnungsverarbeitung digitalisieren Sie den gesamten Kreditorenprozess – vom Rechnungseingang über den Abgleich bis zur Buchung im ERP. Mit vollständiger Transparenz, reduzierten Fehlern und schnellerem Zahlungslauf.
Warum Rechnungen digital verarbeiten?
Manuell verarbeitete Eingangsrechnungen führen zu hohen Kosten, langer Durchlaufzeit und Fehlern in der Buchhaltung. Insbesondere bei wachsendem Volumen oder dezentralem Rechnungseingang ist eine automatisierte Lösung entscheidend.
Mit dem Accelerator Rechnungsverarbeitung sparen Sie Ressourcen, sichern Skonto-Vorteile und entlasten Ihre Mitarbeiter.
Ihre Vorteile im Überblick
Multikanal-Rechnungseingang
- Papier, PDF, E-Mail, E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung etc.)
- Zentrale Erfassung und Harmonisierung
Intelligente Datenextraktion
- Automatisches Auslesen aller Kopf- und Positionsdaten
- Erkennung von Mehrwertsteuer, IBAN, Rechnungsnummer, Bestellreferenz
Bestell- & Wareneingangsabgleich
- Automatischer 2- oder 3-Wege-Abgleich mit Bestellung und Lieferschein
- Abweichungsprüfung mit regelbasierter Toleranzlogik
ERP-Integration
- Übergabe an SAP, Abacus, Microsoft Dynamics, Sage u. v. m.
- Exportformate: IDOC, XML, JSON, CSV, REST-API
Transparenz & Monitoring mit OCTO
- Prozessstatus in Echtzeit einsehbar
- SLA-Tracking, Eskalationsmechanismen & Audit-Trails
Typische Anwendungsfälle
- Rechnung mit Bestellbezug prüfen und automatisch mit Wareneingängen abgleichen
- Rechnungen ohne Bestellbezug extrahieren und weiterleiten
- Fälligkeit ermitteln inkl. Skonto-Optimierung
- Revisionssicherheit gewährleisten durch zertifizierte GeBüV-Konformität
Ihre Rechnungseingang – optimiert von A bis Z
Der Prozess ist vollständig in die Purchase-to-Pay-Kette eingebettet. Sie vermeiden Medienbrüche, erhöhen die Datenqualität und beschleunigen die Bearbeitung erheblich – egal ob zentral oder dezentral organisiert.
- DSG/DSGVO-konform
- Modular & anpassbar
- Für kleine, mittlere und grosse Organisationen geeignet
Jetzt Rechnungsprozesse optimieren
Digitalisieren Sie Ihren Rechnungseingang und entlasten Sie Ihre Buchhaltung.
Wir zeigen Ihnen, wie einfach der Einstieg in die automatisierte Rechnungsverarbeitung ist.
E-Mail info@tcgprocess.com