Lieferscheine automatisiert verarbeiten – vollständige Transparenz im Wareneingang
Mit dem Modul Lieferscheine digitalisieren Sie die Verarbeitung eingehender Waren- und Leistungsnachweise. Durch automatischen Abgleich mit der Bestellung ermöglichen Sie die automatische Buchung von Wareneingängen im ERP.
Warum Lieferscheine digital verarbeiten?
Lieferscheine treffen meist in Papierform oder per E-Mail ein – oft mit handschriftlichen Vermerken oder unstrukturierten Layouts. Die manuelle Erfassung bindet Ressourcen, führt zu Fehlern und verzögert die nachgelagerte Wareneingangsbuchung.
Die automatisierte Erfassung und Prüfung von Lieferscheinen schliesst diese Lücke und sorgt für vollständige Rückverfolgbarkeit.
Ihre Vorteile mit automatisierter Verarbeitung von Lieferscheinen
Multikanal-Eingang
- Papier, E-Mail, PDF, XML oder EDI
- Automatische Zuordnung zu Bestellpositionen
Datenextraktion & Strukturierung
- Erkennung von Artikelnummern, Mengen, Lieferdaten, Chargen
- Flexible Layoutverarbeitung mit OCR & KI-Unterstützung
Systemintegration
- Übernahme ins ERP, DMS oder Archivsystem
- Datenbereitstellung für Wareneingangsbuchung
Monitoring mit OCTO
- Prozessstatus jederzeit sichtbar
- Übersicht über offene, teilweise oder vollständig gelieferte Positionen
Typische Anwendungsfälle
- Automatischer Abgleich von gelieferten Mengen mit der Bestellung
- Erkennung handschriftlicher Korrekturen auf Papierdokumenten
- Digitale Nachverfolgung von Teillieferungen
- Bereitstellung aller Belege für das digitale Beschaffungsdossier
Lückenloser Prozess vom Wareneingang bis zur Zahlung
Die automatisierte Lieferscheinverarbeitung ist der zentrale Baustein für verlässliche P2P-Prozesse. Sie ermöglicht fehlerfreie Abrechnung, bessere Nachvollziehbarkeit und reduziert manuelle Abstimmungen auf ein Minimum.
- DSG-konform & auditfähig
- Unterstützt verschiedene Formate & Sprachen
- Für Logistik, Einkauf & Buchhaltung zentral nutzbar
Jetzt Lieferscheinprozesse automatisieren
Bringen Sie Ordnung in Ihren Wareneingang und schaffen Sie die Grundlage für sichere Rechnungsprüfung und Buchung.
Unsere Experten zeigen Ihnen die passende Lösung.
E-Mail info@tcgprocess.com