Bestellungen intelligent erfassen
Mit dem Modul Bestellungen automatisieren Sie die Erfassung und Verarbeitung eingehender Bestelldokumente.
Warum eingehende Bestellungen automatisieren?
Eingehende Bestellungen Ihrer Kunden werden oft manuell entgegengenommen, geprüft und erfasst. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und erschwert die digitale Nachverfolgung.
Mit automatisierter Bestellerfassung sparen Sie Aufwand, verbessern die Datenqualität und schaffen die Voraussetzung für nachfolgende Schritte wie Auftragsbestätigung, Lieferung und Rechnungsstellung.
Ihre Vorteile mit der automatisierten Bestellverarbeitung
Zentrale Bestellerfassung
- Verarbeitung eingehender Bestellungen per E-Mail, PDF, Papier oder Webformular
- Automatische Identifikation von Bestellbelegen
Datenextraktion & Strukturierung
- Auslesen von Bestellnummern, Artikeln, Mengen, Preisen
- Abgleich mit Artikelstammdaten, Katalogen, Verträgen
Verarbeitung nach Regeln
- Routing an zuständige Abteilung oder Freigabepfad
- Eskalationslogik bei Abweichungen oder fehlenden Pflichtfeldern
Systemanbindung
- Übergabe der strukturierten Daten an ERP- oder Auftragsverwaltungssystem
- Anbindung via REST, SOAP, XML oder Flatfile möglich
Typische Anwendungsfälle
- Kundenbestellungen strukturiert erfassen & prüfen
- Kundenbestellungen automatisch validieren & weiterleiten
- Bestellungen direkt mit Auftragsverwaltung verknüpfen
Der Startpunkt für effiziente Belieferung Ihrer Kunden
Ob zentral oder dezentral – automatisierte Bestellverarbeitung schafft Struktur und ermöglicht eine durchgängige digitale Prozesskette.
- DSG-konform & sicher
- Reduziert Aufwand und Fehlerquellen
- Unterstützt sämtliche Dokumentenformate
Jetzt Bestellprozesse beschleunigen
Vereinfachen Sie die Verarbeitung eingehender Bestellungen und schaffen Sie die Basis für automatisierte Folgeprozesse.
Wir beraten Sie gerne zu Ihrem Einstieg.
E-Mail info@tcgprocess.com