Bestätigung von Aufträgen prüfen – automatisiert und zuverlässig
Mit der automatisierten Verarbeitung von Auftragsbestätigungen erkennen Sie Abweichungen frühzeitig, vermeiden Verzögerungen und schaffen durchgängige Transparenz in der Beschaffungskette.
Warum Bestätigungen von Aufträgen automatisieren?
Lieferanten senden Auftragsbestätigungen oft per E-Mail oder PDF – mit Änderungen bei Preisen, Mengen oder Lieferterminen. Diese manuell zu erfassen und mit der Bestellung abzugleichen, ist aufwändig, fehleranfällig und häufig intransparent.
Durch automatisierte Erfassung, Prüfung und Zuordnung sparen Sie Zeit und reduzieren das Risiko teurer Fehlbestellungen.
Ihre Vorteile mit automatisierter Auftragsbestätigung
Zentrale Erfassung aller Auftragsbestätigungen
- Eingang per E-Mail, PDF, XML oder Papier
- Vollautomatische Belegerkennung und Zuordnung zur Bestellung
Intelligenter Abgleich mit Bestellung
- Abgleich von Menge, Preis, Artikelnummer, Lieferdatum
- Abweichungslogik mit definierbaren Toleranzen
Abweichungen erkennen & weiterleiten
- Automatische Eskalation bei kritischen Differenzen
- Anpassung der Bestellung je nach Genehmigung
Integration ins ERP / Beschaffungssystem
- Automatische Aktualisierung des Bestellstatus
- Dokumentation im ERP, DMS oder Projektmanagement-Tool
Vollständige Nachvollziehbarkeit mit OCTO
- Protokollierung aller Eingriffe und Entscheidungen
- Monitoring über den gesamten Bearbeitungsstatus hinweg
Typische Anwendungsfälle
- Lieferant bestätigt abweichenden Liefertermin – automatische Eskalation
- Preisänderungen bei bestätigten Positionen werden erkannt & freigegeben
- Artikelersatz oder Sortimentswechsel automatisch kommuniziert
- Auftragsbestätigung mit Bestellung und Rechnung im System verknüpfen
Frühzeitige Kontrolle – für reibungslosen Ablauf
Die automatisierte Prüfung von Auftragsbestätigungen ist ein zentraler Bestandteil des Purchase-to-Pay-Prozesses. Sie sichert Qualität, Planbarkeit und spart wertvolle Zeit in Einkauf und Logistik. Ausserdem hilft sie Ihnen bei der Optimierung Ihres Lagerbestandes.
- DSG-konform & auditfähig
- Unterstützt sämtliche gängigen Dokumentformate
- Für zentralisierte oder verteilte Einkaufsstrukturen
Jetzt Ihre Bestellprozesse absichern
Vermeiden Sie böse Überraschungen bei Lieferung und Abrechnung – mit einer strukturierten, digitalen Auftragsbestätigung.
Wir unterstützen Sie beim Einstieg in die automatisierte Prüfung.
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