Purchase to Pay - Beschaffung digital und automatisch
Mit dem Accelerator Purchase to Pay automatisieren Sie Ihre gesamte Procure-to-Pay-Kette – von der Bestellung über die Auftragsbestätigung bis zum Lieferschein und der digitalen Rechnungsverarbeitung. Ihre Kreditorenprozesse werden effizienter, transparenter und fehlerfrei.
Warum Purchase to Pay automatisieren?
In vielen Unternehmen ist die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen ein fragmentierter, oft papierbasierter Prozess: Excel-Bestellungen, manuelle Abgleiche, doppelte Erfassung und fehlende Transparenz führen zu Ineffizienz, Fehlern und hohen Kosten.
Mit Purchase to Pay führen Sie alle relevanten Dokumente und Informationen in einem durchgängigen, automatisierten Prozess zusammen – unabhängig vom Lieferantenkanal und System.
Mehr Effizienz mit dem Accelerator Purchase to Pay
- Vollständige Digitalisierung der P2P-Kette
- Automatischer Dokumentenabgleich
- Nahtlose Integration in ERP, DMS und Finanzsystem
- Reduktion von manuellen Fehlern & Bearbeitungszeit
- Einhaltung von Zahlungsfristen & Nutzung von Skonti
Die vier zentralen Bausteine von Purchase to Pay
1. Rechnungsverarbeitung automatisieren
- Vollständige Positionsdatenerkennung
- Automatischer Abgleich mit Bestellung & Lieferung
2. Bestellungen digital erfassen & verwalten
- Automatisierte Erfassung eingehender Kundenbestellungen
- Strukturierte Ablage & automatisches Eröffnen von Aufträgen im ERP
3. Auftragsbestätigungen automatisch prüfen
- Vergleich von Bestellung & Bestätigung inhaltlich & formal
- Abweichungen in Menge, Preis oder Liefertermin sofort erkennen und melden
4. Lieferscheine digital prüfen & abgleichen
- Erkennung & Prüfung gelieferter Mengen
- Verknüpfung mit der Bestellung
Transparenz, Effizienz und Sicherheit – aus einer Hand
Der Accelerator Purchase to Pay basiert auf der Plattform OCTO und wird durch DocProStar ergänzt.
Sie profitieren von einheitlichen Workflows, aussagekräftigem Monitoring und vollständiger Nachvollziehbarkeit.
- DSG-konform & auditfähig
- On-Premises, Cloud oder hybrid
- Unterstützt alle gängigen ERP-Systeme (SAP, Abacus, Sage, Dynamics u. v. m.)
Jetzt Ihre P2P-Prozesse transformieren
Entdecken Sie, wie Sie Ihren P2P-Prozess vereinfachen und automatisieren können – vom Bedarf bis zur Zahlung.
E-Mail info@tcgprocess.com