Anträge effizient digital verarbeiten – automatisiert, nachvollziehbar und regelkonform
Mit dem Accelerator Antragsprozesse digitalisieren Sie Ihre gesamte Antragserfassung und -bearbeitung. Vom Formular bis zur Entscheidung: strukturiert, standardisiert und vollständig integriert – für Bürger, Kunden oder interne Anträge.
Warum Antragsprozesse automatisieren?
Anträge in Papierform, per E-Mail oder Webformular führen häufig zu Medienbrüchen, langen Bearbeitungszeiten und Nachfragen wegen fehlender Unterlagen. Das senkt die Effizienz – besonders bei hohem Volumen oder komplexen Entscheidungsregeln.
Mit der Lösung Antragsprozesse bringen Sie Ordnung, Geschwindigkeit und Nachvollziehbarkeit in Ihre Abläufe – ohne zusätzlichen Aufwand für Ihre Mitarbeiter.
Ihre Vorteile mit dem Accelerator Antragsprozesse
Multikanalfähige Antragserfassung
- Eingang per PDF, Papier, Onlineformular, E-Mail oder App
- Unterstützung strukturierter und unstrukturierter Eingaben
Intelligente Datenextraktion & Prüfung
- KI-gestützte Texterkennung (OCR), Validierung & Klassifikation
- Automatische Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität
Flexible Workflow-Steuerung
- Weiterleitung und Genehmigung je nach Inhalt, Abteilung oder Regelwerk
- Rückfragen und Eskalationen automatisch integriert
Nahtlose Systemintegration
- Übergabe an Fachanwendungen, ERP oder DMS
- Standardisierte Schnittstellen (REST, JSON, CSV,…)
Monitoring mit OCTO
- Transparente Übersicht über Status, Fristen, Engpässe
- Dokumentation aller Bearbeitungsschritte (auditfähig)
Für wen ist diese Lösung ideal?
- Öffentliche Verwaltungen (Baubewilligungen, Gesuche aller Art)
- Versicherungen & Krankenkassen (Leistungsanträge, Mutationen)
- HR & Backoffice (Reiseanträge, Arbeitszeit, IT-Bedarf)
- Kundenservice & Mitgliedschaften (Verträge, Kündigungen, Anfragen)
Typische Anwendungsfälle
- Prüfung & Weiterleitung komplexer Formulare mit Anhängen
- Rückfragen bei fehlenden Angaben automatisiert generieren
- Entscheidungsvorbereitung auf Basis strukturierter Daten
- Bereitstellung im digitalen Dossier
Von komplexen Formularen zur effizienten Bearbeitung
Der Accelerator basiert auf DocProStar und nutzt die Prozessplattform OCTO zur Steuerung und Überwachung.
Er ist individuell anpassbar – unabhängig davon, ob Ihre Antragsprozesse öffentlich, intern oder branchenspezifisch sind.
- Datenschutzkonform & revisionssicher
- Modular & flexibel integrierbar
- Für On-Premises, Cloud oder hybride Szenarien
Jetzt Ihre Antragsprozesse vereinfachen
Machen Sie Schluss mit Papierchaos und Medienbrüchen.
Mit uns automatisieren Sie Ihre Antragsverarbeitung – sicher, digital und nachvollziehbar.
E-Mail info@tcgprocess.com